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Demande de subvention pour l'organisation d’un événement culturel

En 2013, la Province du Brabant wallon a décidé de mettre à jour la procédure applicable aux demandes de subvention des associations pour l’organisation d’un événement culturel.

Vous trouverez ci-joint le formulaire à compléter  au format word et pdf et à renvoyer, avec ses annexes, à la Direction d’administration de la culture, des loisirs et de la citoyenneté (par courriel : culture@brabantwallon.be – par fax : 010/23.63.27 – par courrier : Parc des Collines – Bâtiment Archimède, Avenue Einstein 2, 1300 Wavre).

A noter qu’une demande doit être introduite pour chaque événement culturel organisé par l’association.

Pour que la demande soit recevable:

· L’activité pour laquelle la demande de subvention est introduite doit présenter une réelle dimension culturelle.

· Le siège de l’association doit se situer en Brabant wallon et l’activité doit se passer sur le territoire du Brabant wallon, sauf dérogation motivée par le Collège provincial.

· L’activité ne peut pas être portée par une association qui bénéficie d’un contrat de gestion avec la province.

· L’activité ne peut pas être subventionnée par plusieurs services provinciaux.

· Tout organisateur bénéficiant déjà d’une subvention récurrente égale ou supérieure à 2.000€ dans le cadre du budget provincial, ne pourra obtenir de subvention complémentaire sur base de ce règlement.

· L’activité doit présenter un budget crédible et la gestion de l’association doit prouver sa capacité à mener le projet à terme.

· L’activité ne peut pas avoir de but de profit, de bénéfice ou de but exclusivement philanthropique.

· Le formulaire de demande de subvention doit parvenir à l’administration provinciale au moins 2 mois avant la date de début de l’activité.

Les dispositions décrites ci-dessus doivent être rigoureusement remplies pour qu’une demande de subvention puisse être prise en considération. Elles sont donc éliminatoires.

Les demandes seront examinées par ordre d’arrivée en fonction du crédit budgétaire disponible.



CRITÈRE

COMMENTAIRES

1. Importance du public

- Nombre de participants attendus


2. Type de public ciblé

- Caractère grand public de l’événement

- Prix incitatifs pour différents publics, gratuité…


3. Emergence et/ou promotion de nouveaux artistes du Brabant wallon

- Mise en valeur et promotion d’artistes du Brabant wallon

- Révélation de nouveaux talents du Brabant wallon


4. Identité culturelle du Brabant wallon

- Dimension culturelle supra-communale : arts, patrimoine, histoire, créativité…


5. Dimension provinciale

- Activité d’intérêt provincial et de notoriété provinciale

- Rayonnement médiatique d’étendue provinciale


6. Budget

- Budget réaliste et équilibré considérant un minimum de subventions publiques

- Recherche d’autres soutiens


Bonus :

- Originalité (prise de risque)

- Accessibilité aux personnes porteuses d’un handicap

- Démarche écologique

- Utilisation des nouvelles technologies

Critères spécifiquement mis en place pour l’activité



Un collège de 4 agents administratifs examine les dossiers de manière indépendante en se basant sur les informations précises fournies par les associations.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le Service de la culture, des sports et de la citoyenneté au 010/23.63.42.


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