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Procédure demande de prêt de matériel

1. Veuillez lire attentivement le règlement de prêt afin d’éviter toute surprise...

2. Repérez sur la liste le matériel souhaité et voyez le nombre maximum de pièces que vous pouvez emprunter. Prévoyez les délais de montage, démontage et du transport

3. Vérifiez si vous pourrez bénéficier d’un moyen de transport adéquat et d’assez de personnel de manutention, notre personnel n’assumant pas ces tâches. Renseignez-vous spécifiquement pour les grands chapiteaux et le podium remorque quant aux conditions de transport routier à assumer !

4. Vérifiez si vous êtes dans les conditions d’emprunt : vous êtes une commune du Brabant wallon ou une association avec personnalité juridique (ex. asbl) ayant son siège dans la Province. Est-on à plus de quatre (4) semaines de la date du prêt ? Nous ne pouvons pas prendre en compte les demandes relatives à des prêts prévus au-delà du semestre.

5. Le matériel susceptible de vous être prêté est réparti en deux catégories:

  • Le matériel léger, tel que grilles d'exposition, praticables, stands buvettes,...figure sur la liste A
  • Le matériel lourd, tel que groupe électrogène, grand chapiteau,... figure sur la liste B

A titre de participation aux frais d'assurances, désormais pris en charge par la Province, il vous est demandé de souscrire à une cotisation forfaitaire annuelle, plus avantageuse et indépendante du nombre d'emprunts réalisés, d'un montant de 20 € pour le prêt figurant sur la liste A et de 250 € pour le prêt figurant sur la liste B.

6. Remplissez le formulaire multi-copies et renvoyez-le, complet, à la Province du Brabant wallon, Parc des Collines - Bâtiment Archimède, 2 Avenue Einstein à 1300 Wavre. Vous serez averti par courrier de la décision de prêt.

7. Dans le cas où vous n’entrez pas dans les conditions d’emprunt, vous pouvez annexer au formulaire multi-copies une demande de dérogation dûment motivée par un lien territorial et/ou institutionnel avec la Province du Brabant Wallon. Cette demande ne peut se faire qu’à titre exceptionnel et n’engendrera pas une reconduction automatique pour un évènement ultérieur.

8. Présentez-vous au centre de prêt, Avenue Edison 7 à 1300 Wavre aux dates et heures indiquées, avec vos documents (lettre de décision, preuve de cotisation, carte d’identité).

Plus d'infos?



Centre de prêt de matériel de la Province du Brabant wallon
Avenue Edison 7
1300 Wavre
Téléphone: 010 81 12 24
Fax: 010 81 09 80

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