Un gradué/bachelier spécifique (B1-assurances ou secrétariat de direction et équivalent) M/F pour le service du patrimoine et des assurances

Offre d’emploi pour un poste de gradué spécifique (B1) (M/F), à prestations complètes (38h/s) et à durée indéterminée, à la Direction d’administration des finances, service du patrimoine et des assurances (Administration centrale, Wavre).

• bac/graduat en droit, assurances ou secrétariat de direction et équivalent avec expérience en la matière.

• réaliser des correspondances et instruire des dossiers relatifs aux matières gérées par le service en matière d’assurance ;
• préparer, organiser et contrôler le travail quotidien et veiller à l’aboutissement en temps utile des missions qui lui sont confiées ;
• rendre des avis d’initiative ou à la demande de son supérieur hiérarchique ;
  

• au niveau de la gestion des sinistres, assister les services et institutions lorsqu’un sinistre survient, faire les visites sur place avec l’Inspecteur de la compagnie d’assurance et les services techniques et collaborer avec l’agent traitant au sein du service pour le traitement des dossiers ;
•  maintenir les données du portefeuille d’assurances à jour ;
• trouver des solutions aux problèmes auxquels la Province peut être confrontée en matière d’assurances et les proposer au chef de service ;
• assurer le suivi dans le cadre d’une analyse de risques confiée à une société spécialisée ;
• assister et donner les renseignements utiles (dont les clauses techniques) pour la réalisation d’un marché public de services, en interne ou via une société spécialisée ;
• assister aux formations en matière d’assurances ainsi qu’aux informations mises en place par la compagnie d’assurance ;
• veiller à la mise à jour de la documentation et des règlementations en la matière ;
• traiter les demandes de l’Assurance volontariat émanant des associations, transmission des informations auprès de la compagnie d’assurance désignée, renseigner les associations,... ;

•  une connaissance des problématiques liées aux assurances est un atout ;
•  capacité à travailler en équipe ainsi que de manière autonome ;
• qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse ;
• organisation, disponibilité, flexibilité, prise d’initiatives ;
• esprit de solidarité pour apporter son soutien aux collègues dans le traitement des matières liées au service ;
•  esprit d’ouverture pour élargir ses connaissances et accroître ses compétences dans les différentes matières traitées ;
• respect des normes déontologiques courantes (confidentialité des données, conventions de politesse dans les relations interpersonnelles, loyauté, honnêteté,…).

• connaissances de l’environnement Windows et de tout logiciel relatif à la matière ;
•  connaissance de la suite Microsoft office (Word, Excel, etc.) ;
• utilise correctement les principaux outils de communication et d’information.

• être en possession d’un permis de conduire;