Un(e) employé(e) d'administration (D6), à prestations complètes (38h/s) et à durée indéterminée pour le service de l'information et des relations publiques M/F

La Direction d'administration de la culture, des loisirs et de la citoyenneté est à la recherche d'un employé d'administration (D6), (M/F), à prestations complètes (38h/s) et à durée indéterminée pour le service de l'information et des relations publiques.

• Cette fonction est ouverte aux détenteurs d'un Bac (graduat) en secrétariat de direction ou détenteur d'un diplôme équivalent avec une expérience professionnelle de 2 ans en rapport avec la fonction.

• Aider à l'instruction et au suivi des dossiers à l'intention du Collège provincial et du Conseil provincial et à la rédaction des arrêtés relatifs aux matières traitées dans son service ;
  
• Rédiger des courriers ;
  
• Gérer l'ensemble des dossiers relatifs aux imprimés : instruction, réalisation et suivi des dossiers relatifs à l'impression au sens large.
  

• D'assurer le transfert d'informations entre le service et les contacts extérieurs ainsi que le suivi de la communication interne du service : accueillir, traiter les courriers et courriels, capter et faire passer des messages;
  
• Communiquer efficacement et dans les meilleurs délais ;
  
• D'assurer " la mémoire " continue et permanente du service en assurant des tâches d'archivage, de classement, de prises de notes, rédaction et suivi de compte rendu, préparation et organisation de réunion ;
  
• De la modernisation de " la mémoire " du service en l'adaptant aux nouvelles technologies ;
  
• D'assurer une fonction de planification : tenir les agendas et échéanciers du service et de ses membres, au besoin de manière électronique ainsi qu'assurer le suivi des réunions et événements auxquels le service participe.
  

• Maîtriser parfaitement la langue française ; 
• La connaissance du néerlandais et de l'anglais sont des atouts ;
  
• Développer des attitudes professionnelles adaptées : autonomie, initiative, anticipation, précision, rigueur, organisation, proactivité, discrétion ;
  
• Faire preuve de précision, de soin, de rigueur ;
  
• Connaître les procédures de travail et respecter les consignes reçues ;
  
• Réceptionner l'information par courrier/mail, la structurer et l'organiser, l'analyser et la rediriger vers la personne adéquate ;
• Classer et archiver l'information ;
  
• Rédiger des notes, courrier à partir d'instructions orales ;
  
• Etre apte à travailler en équipe ;
  
• Préparer, organiser et contrôler son travail quotidien et veiller à l'aboutissement en temps utile des missions qui lui sont confiées.
  

• Connaissances suffisantes de l'environnement windows ;
  
• Bonne connaissance de la suite Microsoft office (word, excel,...) ;
  
• Utilise correctement les principaux outils de communication et d'information.
  

• Etre en possession d'un permis de conduire et d'un véhicule.