Choix des lauréats
Tout au long de l’année, le service des Relations publiques du Brabant wallon alimente une liste de lauréats potentiels sur base de l'actualité, des propositions des journalistes du Brabant wallon et des citoyens. Un jury d’experts désigne ensuite les lauréats des 6 premières catégories sur base d'une liste de 36 candidats-lauréats (6 par catégorie).
Jury
Le jury des Orchidées se compose de 12 personnes : les 4 députés provinciaux du Brabant wallon, le président du Conseil provincial, le gouverneur, la directrice générale de l’administration provinciale et le directeur de TVCom, auxquels s’ajoutent chaque année un ancien lauréat et trois personnalités actives respectivement dans les domaines de la presse, de la culture et de l’entreprise.
Lauréats
Les lauréats, qu’ils soient citoyens, sociétés, projets ou initiatives doivent soit habiter et/ou travailler en Brabant wallon (pour les citoyens) ou y avoir leur siège social (pour les sociétés). A défaut, ils doivent avoir au moins un lien substantiel avec le Brabant wallon.
Les lauréats de l'édition en cours et de l’édition précédente du prix Trophées Incidences sont écartés des propositions pour la cérémonie des Orchidées mais peuvent être proposés les années suivantes.
Coup de cœur du public
Pour la 7e catégorie, le « Coup de cœur du public », les citoyens du Brabant wallon peuvent proposer des candidats-lauréats, projets ou actions citoyennes. Ces propositions sont analysées par le jury d’experts qui en sélectionne 10. Cette liste est ensuite soumise au grand public afin que les citoyens puissent voter pour le « Coup de cœur du public ».