Chargé de projet (H/F/X), (grade A1), CDI et temps plein (38h/sem) - responsable qualité/contrôle interne à l’administration provinciale du Brabant wallon

Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent et/ou tout autre diplôme de même niveau à condition de pouvoir justifier d’un ensemble de compétences, connaissances et comportements suffisants ou d’une expérience professionnelle probante en lien avec la fonction (dans le cas où vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devez être en possession d’une attestation d’équivalence) 
- Connaître les réglementations et normes de référence telles que :

COSO (Committee Of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) :
INTOSAI (International Organisation of Supreme Audit Institutions) afin d’accroître la responsabilité et de rendre la communication de l'information financière plus fiable de l’Administration provinciale
Famille des normes ISO9000 – Principes de Management Qualité
- Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire est un atout.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous serez au cœur de la stratégie de qualité et de sécurisation des processus de notre administration. Votre mission principale consistera à mettre en place et piloter des mécanismes de contrôle interne pour renforcer l’efficacité et garantir l'amélioration continue. Des performances durables sont obtenues lorsqu’un organisme obtient et conserve la confiance des autres parties intéressées. Cela implique la compréhension des besoins présents et futurs des autres parties intéressées.

- Analyser les pratiques actuelles et proposer des pistes d'amélioration innovantes.
- Coordonner des projets transversaux en matière de gestion de la qualité et assurer leur mise en œuvre.
- Piloter le groupe de travail dédié au déploiement du contrôle interne.
- Veiller à la conformité des activités avec les normes et réglementations en vigueur.
- Accompagner les équipes dans la transition vers de nouvelles méthodes de travail en étroite collaboration avec la direction générale.

Nous recherchons un professionnel expérimenté, doté d’une solide expertise dans la gestion et management de la qualité et le contrôle interne, capable de piloter des projets complexes.

- Vous avez une expertise en gestion de projets et analyse de données pour le diagnostic et la mise en œuvre d’améliorations.
- Vous avez un esprit analytique, un sens de l’organisation et un leadership naturel.
- Vous êtes capable de fédérer les équipes autour des objectifs de qualité.
- Vous avez de bonnes connaissances d’outils méthodologiques (conception d’indicateurs et de tableaux de bord prospectifs, gestion des priorités, …).
- Vous êtes orienté solution dans une perspective d'amélioration et d'efficacité permanente.
- Vous êtes capable d’analyser des processus complexes et d’identifier les points de risque.
- Vous êtes rigueur, intègre et avez le sens du détail.

• Impact stratégique : Vous jouerez un rôle clé dans l'évolution des processus internes et l’amélioration de la gestion des risques.
• Environnement stimulant : Intégrez une administration en pleine modernisation, axée sur l'innovation et la qualité. Vous contribuez au succès d’une organisation basée sur une volonté constante d’amélioration.

La Direction générale regroupe : 

- le service des affaires générales 
- le SIPP 
- le service des relations publiques 
- la cellule informatique 
- la cellule d’appui à la gestion 
- le service du budget 

La cellule d’appui à la gestion et la cellule informatique travaillent sous la direction de la Direction du service du Budget et de la Directrice générale.

Depuis sa création, l'administration provinciale du Brabant wallon cherche à évoluer et à perfectionner ses pratiques. Cette préoccupation est illustrée par la création d'une cellule d'appui à la gestion. L'administration provinciale du Brabant wallon se veut perméable aux nouvelles méthodes et aux nouvelles approches de management ainsi qu'attentive à l'utilisation de nouveaux outils favorisant sa modernisation. L'administration promeut également en son sein une gestion de la qualité qui trouve son expression, notamment, dans l'établissement de procédures transversales.

Dans cette dynamique, l'administration provinciale implémente une démarche fonctionnelle et organisationnelle qui, sans supprimer une organisation hiérarchique de l'administration, déploie un travail en réseau par gestion de projets.

La cellule d'appui à la gestion créée en son sein a pour mission générale de favoriser l'implémentation des nouvelles approches de management, des nouvelles méthodes de gestion et de nouveaux outils de modernisation évoqués ci-dessus, à préparer l'organisation au changement et à accompagner l'organisation, dont le management, dans le processus de changement.

La cellule a, en outre, pour missions de fournir les outils qui assurent les Autorités d'un degré de maîtrise raisonnable de l'application de ses politiques et des directives tant internes qu'externes. En lien étroit avec la Directrice générale, elle a aussi la charge de la définition et de la coordination des stratégies transversales de l'institution et de l'administration.

Plus particulièrement, le collaborateur aura pour missions de poursuivre le déploiement du contrôle interne conçu comme une démarche « qualité » devant être comprise comme une démarche fédératrice qui intègre une pratique réflexive sur les forces, les faiblesses, les opportunités et les risques dans l’organisation. Elle vise une politique d’amélioration continue.

Le projet porté par le collaborateur se fera via une approche méthodologique générale progressive qui sera : 

• une démarche de sécurité raisonnable :  être efficient.
• une démarche progressive : accepter d’évoluer et accepter de ne pas être bon partout tout de suite.
• une démarche adaptable à la réalité : être réaliste. Il convient de mettre en place un système adapté à l’organisation.
• une démarche intégrée : incorporer la culture de la maitrise dans l’ensemble de nos activités, dans nos opérations courantes.

Si vous avez envie de mettre vos compétences au profit du service d’appui à la gestion, rejoignez-nous !

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein (38h/sem) au sein de la cellule d'appui à la gestion de la Direction générale, dans un cadre de vie agréable, un environnement de travail qui offre une liberté pour les initiatives, des formations, un travail flexible, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et beaucoup d’autres avantages (chèques-repas, congés avantageux, récupération du temps de travail, avantages commerciaux (benefits at work), possibilité de contracter une assurance hospitalisation, 2ème pilier de pension, télétravail en fonction des nécessités de service, mise à disposition d’un pc portable à usage privé et professionnel en tant qu’avantage de toute nature, indemnité de covoiturage…).

Le siège de travail est situé à Wavre, dans des bureaux entièrement rénovés et adaptés aux besoins actuels, à proximité des axes de circulation (accès facile et parking aisé). La Province prend en charge les transports en commun de manière intégrale et propose une indemnité kilométrique pour la mobilité douce dans le cadre de vos déplacements domicile-travail (0,31€ / kilomètre parcouru à vélo) ainsi qu’une prime pour le covoiturage.

Testez une simulation salariale. Le simulateur de paie vous permet de calculer le salaire que vous pourriez percevoir à la Province du Brabant wallon en tenant compte de différents critères comme le temps de travail, les diplômes et la situation familiale.

Envie de relever le défi ? Si vous êtes passionné par la gestion de la qualité, le contrôle interne et que vous souhaitez contribuer à une administration en pleine transformation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Postulez en ligne en sélectionnant l'offre dans le menu déroulant avant l'échéance de la clôture de l'offre, à savoir le 8 novembre 2024 minuit : cliquez ici → Travailler pour le Brabant wallon

• Nous effectuons un premier screening des CV et lettre de motivation.
• Si ceci est positif, nous procéderons à un test.
• Si votre candidature est retenue à la suite de ces deux premières étapes, vous serez invité à un entretien destiné à évaluer vos compétences et votre motivation pour la fonction.